Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan [www.romerikedrillklubb.com / Romerike Drillklubb], ved [styret], behandler personopplysninger. Vi er behandlingsansvarlig for opplysningene vi samler inn.

1. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler personopplysninger du gir oss når du benytter deg av våre tjenester. Dette kan inkludere:

Personlig informasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer, og adresse du gir oss via kontaktskjemaer, påmeldinger, nyhetsbrev eller annen kommunikasjon.

Betalingsinformasjon: Hvis du betaler medlemskontingent eller andre avgifter via nettsiden, behandler vi relevant betalingsinformasjon.

Automatisk innsamlet informasjon: Vi samler inn informasjon om din bruk av nettsiden gjennom informasjonskapsler (cookies). Dette kan være IP-adresse, nettlesertype, operativsystem og hvilke sider du besøker. Denne informasjonen brukes til å forbedre brukeropplevelsen.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

For å administrere medlemskap og kontingenter.

For å kommunisere med deg, for eksempel ved å svare på henvendelser.

For å sende ut informasjon om klubben, nyheter, arrangementer og tilbud, forutsatt at du har samtykket til dette.

For å analysere og forbedre nettsiden, slik at vi kan tilby et bedre og mer relevant innhold.

For å oppfylle våre lovpålagte forpliktelser, som regnskapsføring.

3. Grunnlag for behandlingen

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på:

Samtykke: I tilfeller der du har gitt oss eksplisitt samtykke, for eksempel ved å melde deg på et nyhetsbrev.

Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, for eksempel ditt medlemskap i klubben.

Berettiget interesse: Når vi har en berettiget interesse i å behandle opplysningene dine, for eksempel for å forbedre nettsiden.

4. Lagring og sletting av data

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen. Dette betyr at data slettes når de ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for, med mindre lovverket krever en lengre lagringsperiode.

5. Dine rettigheter

Som bruker har du en rekke rettigheter etter personvernforordningen (GDPR):

Rett til innsyn: Du har rett til å be om innsyn i de personopplysningene vi har lagret om deg.

Rett til retting: Du kan kreve at vi korrigerer feilaktige eller ufullstendige opplysninger.

Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger, med mindre vi er lovpålagt å beholde disse

Rett til begrensning: Du kan be oss om å begrense behandlingen av dine opplysninger.

Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta en kopi av dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.

Rett til å klage: Hvis du mener vi ikke har overholdt GDPR, har du rett til å klage til Datatilsynet.

6. Sikkerhet

Vi tar personvern på alvor og har implementert nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, spredning og sletting.

7. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte oss via kontaktskjema